FI • EN
EST. 1971
Joensuu • 17.–19.7.2015

Haku vapaaehtoistyöhön

Täytä oheinen lomake huolellisesti. Täytettyäsi lomakkeen paina Jatka, jonka jälkeen voit vielä tarkastaa täyttämäsi tiedot ja tarvittaessa muokata niitä.

Alaikäisiltä hakijoilta (syntynyt 17.7.1997 tai sen jälkeen, eli Rokin alkaessa alaikäinen) tarvitsemme lisäksi huoltajan suostumuksen vapaaehtoistyöhön. Lataa ja täytä lupalomake ja postita se osoitteeseen Joensuun Popmuusikot ry, PL 240, 80101 Joensuu tai tuo toimistollemme (Suvantokatu 1). Alaikäisen hakijan hakemus käsitellään vasta kun olemme saaneet tämän lupalomakkeen.

Mikäli sinulla on kysymyksiä talkoolaisuuteen liittyvistä asioista, ota rohkeasti yhteyttä sähköpostitse: if.kcoriraasoli@otsolikneh. Ilosaarirockin vapaaehtoisrekisterin rekisteri- ja tietosuojaselosteen voit lukea tästä.

Nimi: (Etunimi Sukunimi)
 Syntymäaika: (pp.kk.vvvv)
Katuosoite:
 Postinumero:
 Postitoimipaikka:
Puhelinnumero:
 Käytössä oleva sähköpostiosoite:
Olen Joensuun Popmuusikot ry:n jäsen

 Kyllä		 Kielitaitoni:
Minulla on ajokortti, mikä:
 Hygienia-
passi

 Kyllä
 Järjestyksen-
valvojakortti

 Kyllä
Anniskelu-
passi

 Kyllä
 Trukki- tai muu
työkonekortti

 Kyllä
 Ensiapu-
kortti

 Kyllä
Ammattini / koulutus / koulutusala:
Aiempi työskentelyni festareilla / erityisosaaminen / muuta mitä teidän olisi hyvä tietää minusta:
Olen ollut aikaisemmin hommissa Ilosaarirockissa:

 En
 Kyllä, milloin ja missä:
Olen käytettävissä Rokkihommissa: (valitse ainakin yksi kohta, voit myös valita useamman vaihtoehdon)

 ennen Rokkia (ma 6.7. – to 16.7.)
 Perjantaina 17.7. kello:  — 
 Lauantaina 18.7. kello:   — 
 Sunnuntaina 19.7. kello:  — 
 Rokin jälkeen (ma 20.7. – la 25.7.)

Voit kirjoittaa tarkemmin haluamistasi työajoista kohtaan lisätietoja.
Olen kiinnostunut (voit valita useamman tehtävän):

Rannekkeenvaihto ja lipunmyynti
Rannekkeenvaihto ja lipunmyynti huolehtii että jokaisella asiakkaalla on oikea ranneke ja lippu oikeaan paikkaan. Rannekkeenvaihto ja lipunmyynti alkaa jo festivaaliviikolla ja jatkuu läpi viikonlopun. Tähän hommaan kaivataan asiakaspalveluhenkisiä iloisia vapaaehtoisia, kuten kaikkiin muihinkin töihin. Näihin hommiin ei ole ikärajoitteita.
Anniskelu
Anniskelupisteissä myydään juomia asiakkaille ja työnkuvaan kuuluu asiakaspalvelua, rahan kanssa toimimista, varaston täydentämistä ja alueiden viihtyisänä pitämistä. Tälle toimipisteelle tarvitaan eniten vapaaehtoisia, mutta edellytyksenä on täysi-ikäisyys. Kokemusta tai anniskelupassia ei tarvita, hommasta selviävät kyllä kaikki. Hommat tehdään festivaalin aikana.
Kierrätys ja siivous
Kierrätys ja siivous pitää huolen että festarialue ja leirinnät pysyvät viihtyisinä ja että roskat menevät oikeisiin paikkoihin. Siivoukseen ja kierrätykseen tarvitaan suuri määrä porukkaa eikä ikävaatimuksia ole. Työtehtävät vaihtelevat kierrätysoppaana toimimisesta siivouspartioihin. Työt tehdään festivaalin aikaan sekä sen jälkeen. Sopii kaikille!
Narikka
Narikka vastaa asiakkaiden tavaroista. Narikassa työskentelyyn ei ole ikärajaa mahdollisia viinanarikoita lukuunottamatta. eikä erityisosaamista tarvita. Työhön etsitään iloisia, asiakaspalveluhenkisiä ja tarkkaavaisia vapaaehtoisia. Työt tehdään festivaalin aikana.
Leirintä
Leirintä majoittaa asiakkaita. Kaiken ikäisten vapaaehtoisten tärkeimpänä tehtävänä on ottaa majoittujat vastaan, ohjata heidät oikeille paikoille ja toivottaa porukka tervetulleiksi. Työt tehdään festivaalin aikana.
Rakennus ja purku
Rakennus ja purku tarvitsee apujoukkoja tekemään festivaalin rakenteet kuten lavat, aidat, teltat sekä tekemään festivaalin ilmeen ja somistuksen. Rakennus ja purku tapahtuu ennen festivaalia ja sen jälkeen, joten hommia tehdään kahden-kolmen päivän ajan. Kokemusta tai 18 vuoden ikää ei tarvita, näissä hommissa tarvitaan riuskoja, iloisia ja ennakkoluulottomia vapaaehtoisia.
Toimistotyö
Toimistotyötä tarvitaan jokaisella vastuualueella. Eniten kaikenikäisiä vapaaehtoisia kaivataan henkilöstöön ja check iniin tekemään passeja, huolehtimaan erinäisten listojen ajantasaisuudesta sekä toimimaan asiakaspalvelussa.
Järjestyksenvalvonta
Järjestyksenvalvonta on festivaalin ja asiakkaiden yleisestä turvallisuudesta huolehtimista sekä asiakkaiden opastamista. Vapaaehtoisilla tulee olla järjestyksenvalvojakortti ja yli 18 vuoden ikä. Työtehtäviin kuuluu kulunvalvontaa, porttitarkastuksia, ohjaamista ja asiakaspalvelua. Järkkärinä kenekään ei tarvitse toimia yksin, vaan järjestyksenvalvojat toimivat pareittain tai ryhmissä. Työ tehdään pääasiassa festivaalin aikaan.
Catering
Catering ravitsee nälkäisiä rokkilaisia, artisteja ja vapaaehtoisia. Catering-pisteillä myydään Reilun brunssin lisäksi kahvia ja muita herkkuja sekä tehdään leipiä ja huolehditaan esiintyjistä. Kaiken ikäisiä vapaaehtoisia tarvitaan artisticateringiin, taukotuvalle, brunssille, Soundi-kahvilaan ja rokkileipään. Erityisosaamista ei tarvita, tärkeintä on iloinen mieli ja reipas asenne. Työt tehdään pääasiassa festivaalin aikana.

Työpistetoiveeni on jokin muu. Mikä?
Olen sopinut etukäteen työtehtävistä vastaavani kanssa, kirjoita vastaavan nimi ja työtehtäväsi tähän:
Olen Joensuun ulkopuolelta ja

haluan telttapaikan Ravileirinnässä.
haluan telttapaikan Ravileirinnässä ja majoittua ehdottomasti vain vapaaehtoisille tarkoitetussa Staff-campissa.
Olen 12-15 vuotias ja haluan osallistua Rokki-tettiin.
Rokki-tet tarjoaa 12-15-vuotiaille sekä erityisryhmille mahdollisuuden tutustua festarityöhön. Kevennetty ennakkotyöpäivä normaaleilla vapaaehtoistyöntekijän eduilla on mainio paikka päästä tekemään yhdessä ja tutustua turvallisesti festivaalin rakentamiseen.
Työpaitani koko on  ja malli

Huom! Paidat tilataan kevään aikana, jolloin tarkkoja tilausmääriä ei ehditä saamaan. Paidan koon ilmoittaminen ei siis tarkoita että saisit välttämättä oikean kokoisen paidan. Huomioithan paidan kokoa ilmoittaessasi että mitat vaihtelevat paitamalleittain. Jos kokoluokka epäilyttää, merkitse itsellesi mieluummin isompi kuin pienempi koko.
Erikoisruokavalio:

 kasvissyöjä
vegaani
gluteeniton
Muu, mikä:
Lisätietoja: (työajoista, työtehtävistä tai muusta)

Täytettyäsi lomakkeen paina Jatka, jonka jälkeen voit vielä tarkastaa täyttämäsi tiedot ja tarvittaessa muokata niitä.

Ilosaarirockin vapaaehtoisrekisterin rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Joensuun Popmuusikot ry, PL 240, 80101 Joensuu
y-tunnus: 1088524-4
Käyntiosoite: Suvantokatu 1, 80100 Joensuu
Puh. (013) 125 030
Sähköposti: if.kcoriraasoli@ofni

2. Yhteydenotto henkilörekisteri- ja tietosuoja-asioissa

Sähköpostitse: if.kcoriraasoli@ofni.

3. Rekisterin nimi

Ilosaarirockin henkilöstörekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään Ilosaarirockin vapaaehtoisten, seurojen, yhteistyökumppaneiden ja järjestyksenvalvojien hallinnointiin ja organisaation sisäiseen viestimiseen. Rekisterin tietoja käytetään myös tapahtuman järjestämistä helpottaviin tilastollisiin laskutoimiin. Näiden tulokset eivät ole yhdistettävissä yksittäisiin henkilöihin.

Vapaaehtoisten henkilötietoja kerätään ja säilytetään vain Ilosaarirock-festivaalin järjestäjän, Joensuun Popmuusikot ry:n, toimesta.

Kerätyt tiedot arkistoidaan ja säilytetään Joensuun Popmuusikot ry:n osoittamalla palvelimella, jonka valvonnasta vastaa yhdistyksen ylläpito.

Rekisterin henkilöllä on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: if.kcoriraasoli@ofni.

5. Rekisterin keskeinen tietosisältö

• hakemuksen lähetyshetki
• henkilön etu- ja sukuni
• henkilön syntymäaika
• henkilön lähiosoite
• henkilön postinumero ja postitoimipaikka
• henkilön puhelinnumero
• henkilön sähköpostiosoite
• tieto henkilön jäsenyydestä Joensuun Popmuusikot ry:ssä
• tieto henkilön aiemmasta työskentelystä Ilosaarirockissa
• henkilön toivoma työskentelyaika tapahtumassa / ennen tapahtumaa / tapahtuman jälkeen
• henkilön toivoman työpaidan koko ja malli
• sekä tarvittaessa muita henkilön täyttämiä tietoja, mitkä hän hakemuksessaan haluaa ilmoittaa

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tietoa saadaan suoraan Ilosaarirockin vapaaehtoisilta heidän ilmoittautuessaan vapaaehtoisiksi festivaalille Ilosaarirockin verkkosivujen välityksellä, sekä muiden tahojen yhteyshenkilöiden ilmoittaessa henkilöstöään rekisteriin.

7. Tietojen luovutus

Tietoja käytetään ainoastaan Ilosaarirockin vapaaehtoisten ja muun henkilöstön hallinnointiin ja sisäiseen viestimiseen. Henkilöihin voi olla yhteydessä Ilosaarirockin vastuuhenkilöt ja/tai festivaalin henkilöstö sähköpostitse, puhelimitse tai postitse.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Järjestyksenvalvojien tiedot toimitetaan viranomaisille hyväksyntään varten. Väärinkäytöksissä yksittäisen henkilön tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille vastaaville tahoille.

Tietoja ei luovuteta rekisteristä EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.

Joensuun Popmuusikot ry · PL 240 · 80101 Joensuu       Kysy rokista: if.kcoriraasoli@ofni