Tämän vuoden vapaaehtoishaku on päättynyt – kiitos kaikille hakemuksen lähettäneille! Olemme olleet yhteydessä kaikkiin hakijoihin vapaaehtoiseksi pääsemisen tiimoilta.
Vapaaehtoiseksi tulevien kannattaa tutustua alta löytyvään infoon, josta löytyy paljon hyödyllistä tietoa käytännön järjestelyistä. Kysyäkin saa – ole rohkeasti yhteydessä osoitteessa [email protected].
Tiukentuneiden sähköpostiasetusten vuoksi osa Ilosaarirockin sähköposteista saattaa päätyä roskapostikansioon. Tarkistathan myös sen säännöllisesti, jos infopostia tai pääsylippuvoucheria ei tunnu tulevan.
Staff-pääsylippu eli voucher
Jokaiselle vapaaehtoiselle lähetetään Ilosaarirock-viikon alussa hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiin henkilökohtainen voucher eli staff-pääsylippu. Voucherit vaihdetaan rannekkeisiin Motonet Areenalla sijaitsevalla henkilöstöpisteellä. Samalla rannekkeellesi siirretään Tiedepuiston henkilöstöruokalan ruokaliput eli festivaalin aikaiset ruokaliput löytyvät suoraan rannekkeeltasi.
Hae rannekkeesi henkilöstöpisteeltä Motonet Areenalta
Ilosaarirockin henkilöstö auttaa vapaaehtoisia kaikenlaisissa kysymyksissä ja pulmissa ennen ja jälkeen festivaalin sähköpostitse osoitteessa [email protected]. Tapahtuman aikana henkilöstön löytää Motonet Areenalta (Kisapolku 1), aivan festivaalialueen vierestä. Henkilöstön toimipiste jakaa vapaaehtoisille sisäänpääsyyn tarvittavat rannekkeet, ruokaliput ja vapaaehtoispaidan. Henkilöstö on avoinna festivaaliviikon keskiviikosta sunnuntaihin.
Henkilöstön toimipisteen aukioloajat:
ke 12.7. klo 10–18
to 13.7. klo 10–18
pe 14.7. klo 10–22
la 15.7. klo 10–18
su 16.7. klo 10–16
Ilosaarirockissa on suuri joukko vapaaehtoisia ja usein kaikki saapuvat henkilöstöpisteelle samaan aikaan. Varaudu jonoihin ja ota mukaan sähköpostiin saamasi staff-pääsylippu eli voucher sekä henkilöllisyyspaperit. Staff-pääsylippua ei tarvitse tulostaa paperisena mukaan, riittää, että voit näyttää sen puhelimestasi tai vastaavalta älylaitteelta.
Kulkutunnisteet
Kaikki vapaaehtoiset saavat vapaaehtoisrannekkeen, joka toimii tunnisteena ja kulkulupana festivaaliviikonloppuna. Niinä aikoina, kun et ole osallistumassa vapaaehtoistehtäviin, voit nauttia festivaalitunnelmasta ja katsella bändejä.
Tavaroiden säilytys ja parkkeeraus
Vapaaehtoiset voivat säilyttää henkilökohtaisia tavaroitaan vapaaehtoisvuorojensa ajan tehtäväpisteellä. Festivaalin yleinen tavaranarikka löytyy pääporttien läheisyydestä ja maksaa 4 € / käynti.
Narikan aukioloajat:
pe 14.7. klo 14–02.30
la 15.7. klo 12–02
su 16.7. klo 13–01
Autojen parkkipaikka on maksullinen myös vapaaehtoisille 20 € / päivä. Polkupyörille on festivaalialueen vieressä pyöräparkki, johon pyörän jättäminen maksaa 3 € / parkkeeraus.
Ruokailut
Jokaiselle vapaaehtoiselle kuuluu lämmin ruoka. Vapaaehtoisten ruokailu on Tiedepuiston Ravintola Puistossa festivaalialueen vieressä. Ruokailu tapahtuu ruokalippua vastaan. Ruokalippu toimii vain Tiedepuiston staff-ruokalan portilla ja se luetaan koskettamalla rannekkeen sirua lukijalaitteessa. Etu- ja jälkikäteen hommissa olevien ruokaliput jakavat toimipisteen vastaavat.
Staff-ruokala on avoinna festivaaliviikonloppuna:
pe klo 10–22
la klo 12–22
su klo 12–21
Ilmaista kahvia Taukotuvalta
Vapaaehtoisten oma rentoutumispaikka Taukotupa sijaitsee Soundi-lavan takana. Käynti sinne on Tähtiteltan puolelta. Rokin vapaaehtoiset saavat Taukotuvalta omaan kuppiin ilmaista reilua kahvia ja teetä aamusta iltaan. Jos omaa kuppia ei ole, on kuppimaksu 1 €. Kuppiin voi sitten santsata ilmaiseksi niin paljon kuin kuppi kestää.
Taukotuvalta voi ostaa myös omakustannushinnalla pientä suolaista ja makeaa purtavaa sekä virvokkeita. Erilaiset ruokavaliot on huomioitu: valikoimista löytyy mm. vegaanisia ja gluteenittomia tuotteita. Taukotuvalla on myös netti, vessat ja vesipiste.
Staff-paita
Mahtava staff-paita jaetaan jokaiselle vapaaehtoiselle. Staff-paidat jaetaan henkilöstöpisteellä Motonet Areenalla vapaaehtoishakemuksen kokoilmoituksen mukaan. Staff-paitaa käytetään ainoastaan vapaaehtoisvuoron aikana: pitäähän maailman parhaimpien vapaaehtoisten joukon erottua. Paita päällä olet Ilosaarirockin edustaja, ja samalla valmiudessa auttamaan ja vastaamaan kaikenlaisiin asiakkaiden esittämiin kysymyksiin. Vapaaehtoinen saa paidan muistoksi kotiin mukaan. Vapaalla ollessa paitaa ei sovi käyttää, eikä ehdottomasti myöskään alkoholin vaikutuksen alaisena.
Uni auttaa jaksamaan
Ilosaarirockin vapaaehtoisten, jotka tulevat Joensuun kantakaupungin ulkopuolelta, on mahdollista majoittua Urheilutalon (Koskikatu 12) salimajoituksessa perjantaista 14.7. klo 12 maanantaihin 17.7. klo 10 asti. Jos olet merkinnyt vapaaehtoishakemuksessasi tarvitsevasi majoituksen, on sinulle varattu paikka salimajoituksessa. Vapaaehtoisille salimajoitus on maksuton, tuo vain mukanasi tarvitsemasi nukkumistarvikkeet. Patjan saat meiltä. Urheilutalolta löytyvät suihkut sekä kioski, josta voi ostaa pientä evästä ja aamupalaa. Ilosaarirock tarjoaa majoituksen ainoastaan festivaalin aikaisten vapaaehtoistehtävien ajaksi. Jos tehtävät sijoittuvat ajalle ennen festivaalia tai sen jälkeen, tulee majoituksista huolehtia itse.
Salimajoituksessa on rajattu määrä paikkoja ja se on pelkästään vapaaehtoisille, eikä sinne myydä lippuja. Jos kuitenkin haluat mielummin majoittua Holiday Linnunlahdessa, voi leirintälipun ostaa omakustanteisesti.
Osallistuminen
Vapaaehtoiset osallistuvat festarihommiin pääasiassa festivaalin aukioloaikoina eli perjantaista sunnuntaihin ja aamupäivästä yöhön. Osallistuminen tapahtuu yleensä kahtena eri päivänä yhteensä noin 16–18 tunnin ajan.
Jos et jostain vakavasta syystä pääse tulemaan sovittuna aikana, ilmoitathan asiasta heti toimipisteesi vastuuhenkilölle tai sähköpostilla [email protected].
Kierrätys
Ilosaarirock tekee parhaansa ollakseen ympäristöystävällinen tapahtuma ja tähän tarvitaan jokaisen, myös sinun, panostasi. Rokissa kierrätetään mm. polttokelpoinen jäte, biojäte, metalli, lasi, kartonki, kirkas muovi, puu sekä ongelmajätteet.
Turvallisuus
Ensiapu, poliisi ja palokunta päivystävät koko Rokin ajan. Samoin tekee Ilosaarirockin turvallisuushenkilöstö ja järjestyksenvalvonta, mutta lopulta jokainen ihminen vaikuttaa toimillaan omaan ja kanssaihmisten turvallisuuteen. Jos näet vaaratilanteen, ilmoita heti toimipisteesi vastuuhenkilölle tai järjestyksenvalvojille ja toimi heiltä saamiesi ohjeiden mukaisesti.
Ilosaarirockissa on nollatoleranssi kaikenlaiselle häirinnälle. Mikäli näet tai koet ikävää käytöstä, käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
Miten häirinnästä voi ilmoittaa Ilosaarirockissa:
• nimettömästi sähköisellä lomakkeella
• sähköpostilla [email protected]
• puhelimella soittaen tai viestillä häirintäyhdyshenkilön numeroon 050 554 7852
• ilmoittamalla turvallisuushenkilöstölle tai muulle henkilökunnalle
Lämpimästi tervetuloa Ilosaarirockin vapaaehtoiseksi!
Talkootehtävät seuroille
Haluatteko osallistua Ilosaarirockin järjestämiseen seuranne tai yhdistyksenne voimin ja kerryttää esimerkiksi turnausmatkakassaa? Ilosaarirock tekee vuosittain yhteistyötä useiden kymmenien erilaisten urheilu-, taide- ja harrasteseurojen kanssa. Hommia riittää!
Seurahaku Ilosaarirockiin 2023 on parhaillaan käynnissä! Voit hakea mukaan täällä.